ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

a KOCZKA TOURS Kft. által nyújtott hírlevél szolgáltatáshoz kapcsolódó személyes adatok kezeléséről

1. Az adatkezelési tájékoztató célja

Jelen adatkezelési tájékoztató (a továbbiakban: Tájékoztató) célja, hogy átlátható és közérthető tájékoztatást adjon a KOCZKA TOURS Kft. (a továbbiakban: Adatkezelő) által nyújtott hírlevél szolgáltatáshoz kapcsolódó személyes adatok kezeléséről, valamint a szolgáltatást igénybe vevők adatkezeléshez kapcsolódó jogairól.

Adatkezelőként a https://koczkatours.hu/ weboldalon a hírlevelünkre feliratkozók (a továbbiakban: Érintettek) személyes adatait kezeljük.

Jelen Tájékoztatót meghatározott időközönként felülvizsgáljuk és módosítjuk annak érdekében, hogy az folyamatosan megfeleljen célkitűzéseinknek, illetve a hatályos adatvédelmi jogszabályoknak. Amennyiben a jelen Tájékoztató módosításra kerül, úgy a módosított verziót e Tájékoztatóhoz hasonlóan közzétesszük a https://koczkatours.hu/weboldalakon.

Hírlevelet kizárólag azoknak küldünk, akik a hírlevél szolgáltatásunkra feliratkoznak!

2. Adatkezelő adatai

Neve:KOCZKA TOURS UTAZÁSI Korlátolt Felelősségű Társaság

Rövidített elnevezés: KOCZKA TOURS Kft.

Székhelye: 2600 Vác, Széchenyi István utca 2.

Adószáma: 13913328-2-13

E-mail címe: info@konczkatours.hu

Telefonszáma: Telefon: +3627 304 861

Mobil: +3620 361 26 26

Honlapja: https://koczkatours.hu/

3. A személyes adatok kezelésének célja

Az Ön személyes adatai kezelésének célja, hogy beszámoljunk tevékenységünkről, tájékoztatást nyújtsunk aktuális utazásainkról, szervezett programjainkról.

E-mail címét, mint személyes adatát kizárólag kapcsolattartási célból kezeljük, mely a hírlevél – meghatározott időnként történő - eljuttatására szolgál. Ennek megfelelően az Ön által rendelkezésünkre bocsátott személyes adatát célhoz kötötten, kizárólag a fenti célból kezeljük.

Nevének megadása nem kötelező a hírlevélre feliratkozáshoz, azonban amennyiben megadja nevét abban az esetben azt a személyre szabott kommunikáció (megszólítás) biztosítása céljából kezeljük.

4. Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés jogalapja az Európai Parlament és Tanács 2016. április 27-i (EU) 2016/679 Rendeletének (GDPR) 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján az Ön önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló, egyértelmű hozzájárulása.

Hozzájárulását az 1. pontban felsorolt weboldal kezdőlapjának alján található, a (hírlevélre történő) feliratkozáshoz e-mail címének megadásával, valamint „Kifejezetten hozzájárulok, hogy a KOCZKA TOURS Kft. a megadott személyes adataimat (név és e-mail cím) hírlevél-szolgáltatás és marketing célú megkeresések küldése céljából – az Adatkezelési Tájékoztatóban rögzített módon és időtartamban - kezelje  Kijelentem, hogy ezen hozzájárulásom önkéntes, konkrét és tájékoztatáson alapuló, továbbá kifejezetten elfogadom, hogy adataim a hírlevél kiküldése érdekében a technológiai közreműködőkhöz (Adatfeldolgozókhoz) továbbításra kerüljenek. Kijelentem, hogy a 16. életévemet betöltöttem, az Adatkezelési Tájékoztató tartalmát megismertem és elfogadom.”szövegrész melletti checkboxba kattintással (bepipálásával) adhatja meg.

Tájékoztatjuk az érintetteket, hogy a hírlevélre feliratkozáshoz kizárólag az e-mail cím megadása kötelező, a hírlevélre feliratkozó nevének megadás nem kötelező!

Tájékoztatjuk, hogy Önnek joga van ahhoz, hogy az adatkezeléshez adott hozzájárulását bármely időpontban visszavonja. Felhívjuk azonban a figyelmét, hogy a hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás időpontja előtti, az Ön hozzájárulásán alapuló adatkezelés jogszerűségét. A hozzájárulás visszavonásának módjáról a 8.3. pontban tájékozódhat.

5. Az adatkezeléssel érintett személyes adatok köre

Adatkezelésünk során e-mail címét, a feliratkozás tényét és időpontját kezeljük.

Lehetőség van arra, hogy nevét is megadja a feliratkozás során, azonban ennek megadása nem kötelező.

6. A személyes adatok címzettjei

Személyes adatát (e-mail címét, illetve amennyiben Ön úgy döntött, hogy megadja a nevét is, akkor a nevét, továbbá a feliratkozás tényét és időpontját) kizárólag az alábbi, szervezetünkkel szerződésben álló adatfeldolgozókkal közöljük:

1. Travelgate Kft. – weboldal karbantartása

Travelgate Kft.

Székhely: 1087 Budapest, Könyves Kálmán körút 76.

Adószám: 24369091-2-42

Cégjegyzékszám: 01-09-173771

Telefon: +36/1 210-0048

e-mail: info@travelgate.hu

Az adatfeldolgozó által végzett tevékenység: az adatfeldolgozó kezeli weboldalunkat, melynek során a hírlevélre feliratkozók személyes adatát is esetlegesen megismerheti.

A feliratkozás során megadott adatok nem a Travelgate Kft. rendszerében tárolódnak. A Travelgate Kft. pusztán API összekötéssel továbbítja az adatokat a Mailchimp hírlevelező szolgáltatónak, közvetlenül a KOCZKA TOURS Kft. saját regisztrált fiókjába. A személyes adatok tárolása, valamint a naplózás (feliratkozás ténye, ideje) így közvetlenül KOCZKA TOURS Kft. felügyelete alatt, a Mailchimp biztonságos rendszerében valósul meg.

1. MAILCHIMP – hírlevelek kiküldése

The Rocket Science Group LLC d/b/a Mailchimp

Székhely: 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA

Adószám (EU VAT ID): EU372008134 (Írországban bejegyzett OSS azonosító az uniós értékesítésekhez)

Amerikai adószám (FEIN): US26370239

Cégjegyzékszám (Charter Number): 19106567 (Georgia állam, USA) 

Az adatfeldolgozó által végzett tevékenység: az adatfeldolgozó rendszerét használjuk a hírlevelek kiküldéséhez.

A Travelgate Kft. API összekötéssel továbbítja az adatokat a Mailchimp hírlevelező szolgáltatónak, közvetlenül a KOCZKA TOURS Kft. saját regisztrált fiókjába.

Mivel jelen esetben harmadik országba történő adattovábbításról van szó, ezért az alábbiakról tájékoztatjuk az érintetteket:

• Az adattovábbítás során továbbított személyes adatok:e-mail cím, illetve mennyiben Ön aképp döntött, hogy nevét is megadja, abban az esetben a nevét is továbbítjuk. Ezen felül a feliratkozás tényét és időpontját.
• Az adattovábbítás célja:hírlevélszolgáltatás biztosítása
• Az adattovábbítás jogalapja:az érintett kifejezett hozzájárulása, melyet megad a regisztráció során
• Garanciák:

EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF): 2023 júliusa óta létezik egy új megfelelőségi határozat az EU és az USA között. A Mailchimp (illetve anyavállalata) tanúsítvánnyal rendelkezik ezen a keretrendszeren belül, ami megkönnyíti a jogszerű adattovábbítást.

Általános Szerződési Feltételek (SCC): A Mailchimp biztonsági tartalékként továbbra is alkalmazza az Európai Bizottság által jóváhagyott általános szerződési feltételeket (Standard Contractual Clauses), amelyek automatikusan a részét képezik a velük kötött adatfeldolgozási szerződésnek (DPA).

7. A személyes adatok kezelésének időtartama

Az adatkezelés az Ön hozzájárulásának visszavonásáig, vagy a hírlevél-szolgáltatás megszüntetésének időpontjáig tart.Fenti esetekben az e-mail címét haladéktalanul töröljük adatbázisunkból.

8. Érintetti jogok

8.1. Hozzáféréshez való jog

Hozzáférési joga alapján jogosult arra, hogy - kérelmére - visszajelzést kapjon arról, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e. Amennyiben igen, jogosult arra, hogy a következő információkhoz hozzáférést kapjon: az adatkezelés célja, konkrétan kezelt személyes adatai, címzettek, akikkel személyes adatait közöltük, személyes adatai tárolásának időtartama, vagy az időtartam meghatározásának szempontjai, hogyan gyakorolhatja érintetti jogait, hogy nyújthat be panaszt a felügyeleti hatósághoz. Kérésére az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát rendelkezésére bocsátjuk, kivéve, ha ez esetlegesen mások jogait és szabadságait hátrányosan érintené.

8.2. Helyesbítéshez való jog

Ön jogosult arra, hogy kérésére indokolatlan késedelem nélkül helyesbítsük pontatlan személyes adatait, illetve kérheti hiányos személyes adatainak kiegészítését.

8.3. Törléshez való jog

Amennyiben visszavonja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján adott hozzájárulását a fenti adatkezeléshez, törléshez való joga alapján Ön jogosult arra, hogy kérje kezelt személyes adatainak törlését. Ennek legegyszerűbb módja, ha a hírlevél legalján lévő „Leiratkozás” linkre kattint, majd az előugró ablakon újból a „Leiratkozom” ikonra kattintva megerősíti ezt. Kezelt személyes adatainak törlését a 2. pontban megadott elérhetőségeinken keresztül is kérheti.

8.4. Korlátozáshoz való jog

Az adatkezelés korlátozásához való jogának gyakorlása esetén korlátozzuk személyes adatainak kezelését, amennyiben

a) Ön vitatja a kezelt személyes adatainak pontosságát (ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy ellenőrizzük személyes adatainak pontosságát);

b) az adatkezelés jogellenes, de Ön ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;

c) már nincs szükségünk személyes adataira adatkezelés céljából, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez.

8.5. Adathordozhatósághoz való jog

Ön jogosult arra, hogy a rendelkezésünkre bocsátott személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa. Amennyiben technikailag megoldható, kérheti adatainak a másik adatkezelőhöz történő közvetlen továbbítását.

8.6. Panasztételhez való jog      

Jogainak érvényesítése érdekében

a) a Hatóság vizsgálatát kezdeményezhetiaz Adatkezelő intézkedése jogszerűségének vizsgálata céljából, ha az Adatkezelő a jogainak érvényesítését korlátozza vagy ezen jogainak érvényesítésére irányuló kérelmét elutasítja

b) a Hatóság adatvédelmi hatósági eljárásának lefolytatását kérelmezheti, ha megítélése szerint személyes adatainak kezelése során az Adatkezelő, illetve az általa megbízott vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó megsérti a személyes adatok kezelésére vonatkozó, jogszabályban vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott előírásokat.

Panasztételhez való jogát a Hatóság alábbi elérhetőségein gyakorolhatja:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.

Telefonszám: +36 30 683 5969; +36 30 549 6838; +36 1 391 1400; Fax: +36 1 391 1410

Központi elektronikus levélcím: ugyfelszolgalat@naih.hu

weboldal: naih.hu

8.8. Egyéb jogorvoslati lehetőségek

8.8.1. A felügyeleti hatósággal szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog

Ön jogosult a hatékony bírósági jogorvoslatra a felügyeleti hatóság Önre vonatkozó, jogilag kötelező erejű döntésével szemben, továbbá, ha a felügyeleti hatóság nem foglalkozik panaszával, vagy három hónapon belül nem tájékoztatja Önt a panaszával kapcsolatos eljárása fejleményeiről, vagy annak eredményéről.

8.8.2. A bírósági jogorvoslathoz való jog

Az Adatkezelővel, illetve az adatfeldolgozóval szemben Ön bírósághoz fordulhat, ha megítélése szerint az Adatkezelő, vagy az adatfeldolgozó a személyes adatait jogsértő módon kezeli.

Azt, hogy az adatkezelés a személyes adatok kezelésére vonatkozó, jogszabályban vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott előírásoknak megfelel, az Adatkezelő, illetve az adatfeldolgozó köteles bizonyítani. A pert - választása szerint - a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt indíthatja meg.

9. Tájékoztatás adatbiztonsági intézkedésekről

Tájékoztatjuk, hogy megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket hajtottunk végre abból a célból, hogy az Ön személyes adati megfelelő védelemben részesüljenek az adatvédelmi (GDPR, Infotv.) és egyéb vonatkozó jogszabályok rendelkezéseinek megfelelően.

Személyes adatait megfelelő intézkedésekkel védjük a megváltoztatás, sérülés, jogosulatlan nyilvánosságra hozatal vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférés ellen. Informatikai rendszerünket tűzfal védi, illetve megfelelően hatékony vírusvédelemmel rendelkezik, továbbá a személyes adatokat tartalmazó iratokat, dokumentumokat zárható iratszekrényekben tároljuk. Minden észszerű erőfeszítést megteszünk annak érdekében, hogy töröljünk valamennyi olyan információt, amelyet jogosulatlanul bocsátottak rendelkezésünkre és biztosítjuk, hogy ezen információk más számára ne kerüljenek sem továbbításra, sem általuk történő felhasználásra.

Kötelezzük magunkat továbbáarra is, hogy minden olyan harmadik felet, akinek az Ön személyes adatait esetlegesen továbbítjuk vagy átadjuk, ugyancsak felhívjuk ezirányú kötelezettségeinek teljesítésére.

10. Egyéb tájékoztatás

10.1. Harmadik országba, nemzetközi szervezet részére nem továbbítjuk az általunk kezelt személyes adatait.

10.2. Tájékoztatjuk, hogy a vonatkozó személyes adatának (e-mail cím, esetlegesen: név, feliratkozás ténye és időpontja) szolgáltatása sem jogszabályi kötelezésen, sem szerződéses kötelezettségen nem alapul, szerződés kötésének nem előfeltétele. Értelemszerűen azonban hírlevelet csak azoknak tudunk küldeni, akik e-mail címüket az erre szolgáló felületen megadják részünkre.

10.3. Tájékoztatjuk, hogy a hírlevélre feliratkozók vonatkozásában automatizált döntéshozatalt (ideértve a profilalkotást is) nem végzünk.

Érintetti jogaik gyakorlásával, vagy bármely - a jelen Tájékoztatóban rögzített - adatkezeléssel összefüggésben felmerülő kérdéseikkel forduljanak hozzánk bizalommal az alábbi elérhetőségeinken

Neve: KOCZKA TOURS UTAZÁSI Korlátolt Felelősségű Társaság

Rövidített elnevezés: KOCZKA TOURS Kft.

Postai levél útján: 2600 Vác, Széchenyi István utca 2.

E-mailben: info@konczkatours.hu

Telefonon: +3627 304 861

Mobil: +3620 361 26 26

Jelen Tájékoztatóban nem szabályozott kérdésekben egyebekben AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS 2016. április 27-i (EU) 2016/679 RENDELETE a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (GDPR) rendelkezései irányadóak.

Kelt: 2026. április 28.

KOCZKA TOURS Kft.

Adatkezelő