ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

szerződéses képviselők

és

kapcsolattartók

személyes adatainak kezeléséről

I. AZ ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ CÉLJA

Jelen adatkezelési tájékoztató (a továbbiakban: Tájékoztató) célja, hogy átlátható és közérthető tájékoztatást adjon a KOCZKA TOURS Kft. (a továbbiakban: Adatkezelő) által kötött szerződéseket aláíró vezető tisztségviselők (vagy egyéb képviseletre jogosultak), valamint a szerződésekben kapcsolattartóként feltüntetett személyek számára a személyes adataik kezeléséről, valamint adatkezeléshez kapcsolódó jogaikról.

II. ADATKEZELŐ ADATAI

Neve:KOCZKA TOURS UTAZÁSI Korlátolt Felelősségű Társaság

Rövidített elnevezés: KOCZKA TOURS Kft.

Székhelye: 2600 Vác, Széchenyi István utca 2.

Adószáma: 13913328-2-13

E-mail címe: info@koczkatours.hu

Telefonszáma: +3627 304 861

Mobil: +3620 361 26 26

Honlapja: https://koczkatours.hu/

III. SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSÉRE VONATKOZÓ GDPR SZERINTI INFORMÁCIÓK

Adatkezelő tevékenysége során szerződéseket köt. A szerződésekben a vezető tisztviselő (vagy egyéb képviseletre jogosult) személyes adatai, valamint a kapcsolattartó személyek személyes adatai megjelölésre kerül(het)nek.

1. Az adatkezelés célja

Az adatkezelés célja aszerződés előkészítése, megkötése, teljesítése, a szerződéses kapcsolattartás és információk cseréje.

A partnercégek képviselőinek azonosítása (jogosultság ellenőrzése az aláírásra) és a kijelölt kapcsolattartók elérhetőségének biztosítása a napi operatív feladatok elvégzéséhez.

1. Az adatkezeléssel érintett adatok

A szerződésben megadott képviselői, kapcsolattartói adatok, vagyis:

A vezető tisztségviselő (vagy egyéb képviseletre jogosult) személyes adatai:

1. neve,

b) telefonszáma,

c) e-mail címe,

d) aláírása,

e) egyéb, a szerződésben rögzített személyes adat, amely szükséges és elengedhetetlen a képviselő azonosításához.

A szerződésben megjelölt kapcsolattartó személyes adatai:

1. neve,

b) telefonszáma,

c) e-mail címe,

d) egyéb, a szerződésben rögzített kapcsolattartáshoz szükséges adat, amely szükséges és elengedhetetlen a kapcsolattartáshoz.

1. Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés jogalapjaa GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja (adatkezelő jogos érdeke).

Jogos érdek: az adatkezelés a KOCZKA TOURS Kft. és a szerződő partnere között létrejövő jogviszony során a hatékony kapcsolattartást és jogviszony eredményes teljesülését támogatja, amely a szerződő felek – így Adatkezelő - jogos érdeke.

Az adatkezelés alapjául szolgálóérdekmérlegelési tesztet Adatkezelő elkészítette és az érintett kérésére az Adatkezelő rendelkezésre bocsátja.

1. Az adatkezeléssel Érintett személyek köre

Adatkezelővel szerződést kötő társaságok képviselői, illetve a szerződésekben megjelölt kapcsolattartók azok a természetes személyek, akiknek a személyes adatait jelen Tájékoztató szerint kezeljük

1. Címzettek köre(vagyis akik a személyes adatok megismerésére jogosultak)

Adatkezelő ügyvezetője és munkatársai, valamint az adatfeldolgozók jogosultak megismerni az érintettek személyes adatait

1. Az adatkezelés időtartama

A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény (169. §) alapján a bizonylatokat és az azokat alátámasztó szerződéseket 8 (nyolc) évig kell megőrizni, ennek megfelelően 8 évig megőrizzük a szerződéseket és a benne található személyes adatokat.

1. A személyes adatok forrása

A személyes adatokat forrása a szerződéses képviselő esetén az érintett, a kapcsolattartó esetén a szerződéses partner, vagyis a jelen Tájékoztató szerinti személyes adatokat a szerződéses képviselő esetén az érintett, kapcsolattartó esetén a szerződéses partner bocsátja rendelkezésünkre.

1. Adattovábbítás

Adattovábbításra harmadik ország vagy nemzetközi szervezet részére nem kerül sor.

1. Automatizált döntéshozatal, profilalkotás

Automatizált döntéshozatalra, profilalkotásra nem kerül sor.

IV. AZ ÉRINTETTEK JOGAI ÉS JOGORVOSLATI LEHETŐSÉGEI

Az Adatkezelő tájékoztatja az Érintettet, hogy a GDPR alapján az alábbi jogok illetik meg a személyes adatai kezelése kapcsán:

1. Hozzáféréshez való jog (GDPR 15. cikk)

Az érintett jogosult visszajelzést kapni arról, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha igen, jogosult hozzáférést kapni a kezelt adatokhoz, az adatkezelés céljához, a címzettek köréhez és a tárolás tervezett időtartamához.

2. Helyesbítéshez való jog (GDPR 16. cikk)

Az érintett kérheti, hogy az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat, vagy egészítse ki a hiányos adatokat (pl. lakcím vagy telefonszám változása esetén).

3. Törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”) (GDPR 17. cikk)

Az érintett kérheti adatainak törlését, ha a hozzájárulását visszavonta, vagy az adatokra már nincs szükség abból a célból, amiért gyűjtötték.

Figyelem: Jogszabályi kötelezettségen (pl. számvitel) alapuló adatokat az Adatkezelő a kötelező megőrzési idő (8 év) lejárta előtt nem törölheti.

4. Az adatkezelés korlátozásához való jog (GDPR 18. cikk)

Az érintett kérheti, hogy az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést (csak tárolja az adatot, de ne használja), ha például vitatja az adatok pontosságát, vagy az adatkezelés jogellenes, de az érintett nem törlést kér.

5. Adathordozhatósághoz való jog (GDPR 20. cikk)

Azon adatok tekintetében, amelyeket az érintett adott meg és az adatkezelés hozzájáruláson vagy szerződésen alapul, az érintett kérheti az adatok géppel olvasható formátumban való átadását vagy egy másik adatkezelőhöz történő közvetlen továbbítását.

6. Tiltakozáshoz való jog (GDPR 21. cikk)

Az érintett jogosult tiltakozni a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen. Ebben az esetben az Adatkezelő csak akkor kezelheti tovább az adatot, ha bizonyítja, hogy azt olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel szemben.

7. Jogorvoslati lehetőségek

Amennyiben az érintett úgy ítéli meg, hogy az Adatkezelő megsértette a hatályos adatvédelmi követelményeket, az alábbi lépéseket teheti:

Adatkezelő: Kérjük, panaszával először forduljon hozzánk az info@koczkatours.hucímen a gyors és békés rendezés érdekében.

• Felügyeleti Hatóság: Panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; honlap: www.naih.hu).
• Bíróság: Jogosult bírósághoz fordulni, ha megítélése szerint a személyes adatainak nem megfelelő kezelése következtében jogai sérültek. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik (a per az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéken is megindítható).

V. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

Jelen Tájékoztatóban nem szabályozott kérdésekben egyebekben az alábbi jogszabályok az irányadóak:

a)a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 2:43. §-a (Ptk.);

b)GDPR,

c) az információs önrendelkezési jogról és információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény. egyes rendelkezései.

Kelt: Vác, 2026. május 27.

KOCZKA TOURS Kft.

Adatkezelő